BIJZONDERE REISVOORWAARDEN Het Vertrek VZW

Artikel 1 bevoegdheden:

Wie voor een reis van Het Vertrek inschrijft verklaart zich akkoord met zowel de algemene voorwaarden van de Geschillencommissie Reizen  alsook onze bijzondere reisvoorwaarden zoals hieronder weergegeven. 

 Artikel 2 rechtsgeldigheid:

Elke boeking is op aanvraag en slechts rechtsgeldig na schriftelijke bevestiging door VZW Het Vertrek / Alleen voor singles.be 

 Artikel 3 betalingen: 

 1. Voorschotten en facturen zijn betaalbaar op de zetel van de reisorganisator, netto en zonder korting behoudens speciale acties.  

 2. Voorschotten en facturen, die niet op hun vervaldag betaald zijn, zullen van rechtswege en zonder ingebrekestelling verhoogd worden met een forfaitaire schadevergoeding van 10 % evenals met de wettelijke intresten vanaf de datum van de vervaldag.  

Artikel 4 formaliteiten:

1. De reiziger dient kennis te nemen van de informatie inzake de te vervullen formaliteiten die hem in de brochure of door de reisorganisator worden  medegedeeld.  

 2.De reiziger dient er op te letten dat hij de nodige gegevens inzake zijn boeking en identiteit juist, volledig en bijtijds kenbaar maakt aan de reisorganisator. Kosten te wijten aan laattijdige, foutieve of onvolledige gegevens zijn ten koste van de reiziger.

Artikel 5 uurregelingen: 

 De vermelde uurregelingen zijn indicatief. De reiziger dient in alle omstandigheden er rekening mee te houden dat deze zowel voor als tijdens de reis gewijzigd  kunnen worden. 

Artikel 6 wijzigingen van het contract door de reiziger:  

Worden in de mate van het mogelijke aanvaard. De door de reisorganisator reeds gemaakte kosten die door de wijziging zouden vervallen zijn volledig ten laste van de klant. Daarnaast worden volgende administratiekosten aangerekend: 

 1. Alle wijzigingen tot 56 dagen voor afreis: € 25 per dossier.  

 2. Wijziging van naam, kamertype of regime: 

          - vanaf 55 dagen tot 15 dagen voor afreis: € 40 per dossier. 

          - vanaf 14 dagen tot 72 uren voor afreis: € 75 per dossier.  

 3. Wijziging van hotel, bestemming, heen- en/of terugreis: 

         - vanaf 55 dagen tot 21 dagen voor afreis: € 50 per persoon. 

         - vanaf 20 dagen tot 15 dagen voor afreis: € 75 per persoon. 

         - vanaf 14 dagen tot 72 uren voor afreis: € 125 per persoon.  

 4. Alle wijzigingen vanaf 72 uren voor afreis: zie rubriek annulering. 

Artikel 7verbreking van het contract door de reiziger:

De reiziger kan te allen tijde het contract geheel of gedeeltelijk verbreken. Indien de reiziger het contract verbreekt wegens een aan hem toe te rekenen omstandigheid, ook al is deze te wijten aan toeval of overmacht, vergoedt hij de schade die de reisorganisator en/of reisbemiddelaar lijden ten gevolge van de verbreking. De schade-vergoeding kan forfaitair bepaald worden in de bijzondere voorwaarden of in het reisprogramma. Daarnaast zijn per dossier onderstaande administratiekosten van toepassing. De kosten van een verbreking ten laste van de reiziger kunnen nooit meer dan eenmaal de prijs van de reis bedragen.             

 

Adminstratiekosten bij verbreking: 

 Vanaf inschrijving tot 56 dagen voor afreis: € 30 per persoon.              Vanaf 55 tot 30 dagen voor afreis: € 60 per persoon.                            Vanaf 29 tot 21 dagen voor afreis: 25% van de volledige reissom met  een minimum van 75 € per persoon.                                                            Vanaf 20 tot 10 dagen voor afreis: 50% van de volledige reissom met  een minimum van 100 € per persoon.                                                Vanaf 9 dagen tot 48 uur voor afreis 75% van de volledige reissom  met een minimum van 150€ per persoon.                                          Minder dan 48 uur voor afreis of in geval van "no-show" 100% van  de volledige reissom. 

 Artikel 8 klachtenregeling: 

Voor eventuele geschillen die niet via de Geschillencommissie opgelost kunnen worden, is alleen de rechtbank van Oudenaarde bevoegd