Veelgestelde vragen

Ik ben nog niet wettelijk gescheiden. Kan ik deelnemen aan de activiteiten van Het Vertrek?

Ja, elke alleenstaande (wettelijk of feitelijk gescheiden, weduwe of weduwnaar of nooit gehuwd) vanaf 18 tot 65 jaar kan deelnemen aan onze singlevakanties. Onze éénoudervakanties staan open voor singles met één of meerdere kinderen tot de leeftijd van 18 jaar.

Wat is de gemiddelde leeftijd van een deelnemer aan een reis van Het Vertrek?

De meeste van onze deelnemers zitten in de leeftijdscategorie tussen 35 en 60 jaar. Maar ook oudere en jongere personen kunnen deelnemen aan onze reizen. 

Is het aantal mannelijke en vrouwelijke deelnemers gelijk tijdens activiteiten van Het Vertrek?

Dit varieert van activiteit tot activiteit. Doorgaans zijn er iets meer vrouwelijke deelnemers.

Uit welke delen van Vlaanderen komen de deelnemers ?

Onze leden komen uit heel Vlaanderen, soms ook uit Wallonië of Nederland.

Ik heb interesse voor een reis of weekend van Het Vertrek maar wil graag wat inlichtingen over de andere deelnemers aan deze reis of weekend. Kan ik deze inlichtingen bekomen?

Neen, wij geven nooit inlichtingen over onze deelnemers. Wanneer je bent ingeschreven voor een weekend of activiteit krijg je van ons wel een deelnemerslijst zodat je kan afspreken met medereizigers uit jouw buurt. Omwille van privacy en veiligheid beperken wij deze gegevens tot naam, woonplaats en mailadres. Wij verstrekken nooit privé-adressen of leeftijdsgegevens over onze deelnemers aan derden. 

Mogen huisdieren mee op vakantie?

Neen, huisdieren worden onder geen enkele voorwaarde toegelaten.

Wat met reizen waar het vervoer is inbegrepen?

Bij vliegtuigreizen begint en eindigt onze reis op de luchthaven van vertrek. We vragen de deelnemers ruim op tijd aanwezig te zijn. Onze begeleider staat op de luchthaven voor je klaar. Voor vakanties met de minibus is het de bedoeling dat de deelnemers op eigen kracht naar de opstapplaats reizen. In vele gevallen voorziet onze begeleider twee opstapplaatsen die met eigen wagen of openbaar vervoer eenvoudig te bereiken zijn.

Is eten en roken toegelaten in de bus?

Onze moderne minibussen worden gehuurd bij een bedrijf dat heel hoge eisen stelt aan netheid en comfort. Daarom is het ten strengste verboden te eten of roken in de bus. Onze begeleiders houden +/- om de twee uur een sanitaire stop, meteen de gelegenheid om iets te eten of om rokers aan hun trekken te laten komen.

Is roken toegelaten tijdens het verblijf in een gîte?

In de meeste gîtes geldt een rookverbod. Ook Het Vertrek staat het roken niet toe in de binnenruimten van onze accommodaties.

Is er voor elke reis of weekend een voorbereidende vergadering voorzien?

Voor de reizen waarbij de deelnemers met eigen vervoer naar de vakantiebestemming reizen organiseert onze begeleider een kennismakingswandeling, -fietstocht of -bijeenkomst. Naast de nodige info over je reis kan je hier ook afspraken maken om samen met andere deelnemers kostendelend naar de vakantiebestemming te rijden. Voor weekends wordt er geen voorbereidende vergadering georganiseerd, je krijgt echter wel via e-mail een uitgebreide documentatie en deelnemerslijst, dit enkele weken voor het vertrek. Of er voor jouw reis al of niet een kennismaking wordt georganiseerd, vindt je terug in de praktische info over je reis.

Hoe wordt het carpoolen geregeld voor reizen en weekends en wat is de gangbare onkostenvergoeding?

Tijdens de kennismaking kan je afspraken maken om samen met deelnemers uit jouw streek naar de vakantiebestemming te rijden. Tracht met zoveel mogelijk deelnemers samen te rijden. Wat de deelname in de kosten betreft, is iedere chauffeur vrij dit zelf te bepalen, wel raden wij je aan om hieromtrent duidelijke afspraken te maken. Zo weet iedereen waar hij aan toe is. Het Vertrekt kan niet bepalen welke vergoeding een chauffeur mag vragen. Wij stellen een vergoeding voor van 7 eurocent per km (niet bindend). Daarnaast dienen uiteraard ook de kosten voor het gebruik van tolwegen, tolbruggen, etc. door de inzittenden te worden gedeeld. Het Vertrek VZW kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurtelijke ongevallen op weg naar of van een vakantiebestemming.

Hoe wordt het carpoolen geregeld voor dagactiviteiten en wat is de gangbare onkostenvergoeding?

Ook voor dagactiviteiten is kostendelend samenrijden naar een activiteit mogelijk. Heb je enkele vrije plaatsen in je wagen of zoek je nog een plaatsje naar een activiteit, dan kan je dit melden via ons carpoolformulier op onze site. Wij plaatsen jouw aanbod of vraag op onze website. Omwille van privacy en veiligheidsredenen plaatsen wij nooit telefoonnummers of adressen op onze site. Je mailadres is je eerste contactadres. Voor de vergoeding gelden dezelfde regels als bij weekends en reizen. Het Vertrek VZW kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen op weg naar of van een dagactiviteit.

Wat met de maaltijden ?

Bijna al onze reizen zijn op basis van volpension. In gîtes waar we zelf koken is de begeleider verantwoordelijk voor de aankoop en de bereiding van de maaltijden. Elke dag zullen enkele deelnemers op basis van een beurtrol gevraagd worden om een handje toe te steken. Onze ervaring leert ons dat samen de maaltijden bereiden de groepssfeer ten goede komt.

Ik ben vegetariër of volg een speciaal dieet, wat dan?

Ben je vegetariër of volg je een speciaal dieet, breng dan je begeleider hiervan tijdig op de hoogte, liefst ruim voor afreis. Je begeleider zal in de mate van het mogelijke met je wensen en behoeften rekening houden. Uiteraard verwachten we ook van jou een zekere flexibiliteit.

Hoe zwaar zijn de wandelingen en fietstochten bij reizen en weekends van Het Vertrek ?

Alle activiteiten opgenomen in ons programma mogen voor iedereen met een goede gezondheid en een normale conditie geen enkel probleem zijn. Met fietsafstanden tussen de 50 en de 70 km en wandelingen tussen de 12 en de 17 km per dag  hoef je echt geen superatleet te zijn om te kunnen deelnemen.